批量導入交易查詢

   警告

我們的工程師進行了變更,此功能已在新推廣商控制面板(測試版)中暫時停用。我們正在努力尋找解決方案。若要使用此功能,請切換回舊版推廣商控制面板。

介紹

我們的《交易查詢概覽》文章概述了向我們的系統提交單個交易查詢的流程。然而,有時您可能需要提交多個交易查詢,可能是數百或數千個。以下是有關如何向我們的系統提交大量交易查詢的說明。

首先,請前往「」,然後轉到「交易詢」,然後按一下「新增」,然後選擇「批量上傳」標籤。這會打開一個由三個步驟組成的工作流程以提交該查詢。

第 1 步:選擇檔案

首先,下載控制面板中工作流程的步驟 1 中提供的模板。這包含創建您的交易查詢所需的所有列。

商家編號
這是 Rakuten Advertising 分配給該廣告主的唯一 ID。
訂單編號
訂單編號是由消費者負責上報。這必須與廣告主的記錄完全匹配。
訂單日期(Order Date)
這是消費者報告的訂單日期。您只能提交過去 7 天或以上的日期,以確保廣告主有機會報告訂單。您也無法提交過去超過 180 天的日期。
訂單金額(Order Amount)
這是消費者報告的全部訂單金額。提交交易查詢時您無法選擇貨幣。我們將始終以廣告主的聯盟網貨幣計算訂單金額。
會員 ID(Member ID)
這是您分配給該消費者的會員 ID。
評論(Comments)
您可以在此處分享消費者藉由其訂單報告的任何其他詳細資料或您想要與廣告主溝通的任何其他內容。我們的一些廣告主每月有數千筆交易查詢。他們可能沒有仔細閱讀評論,或者根本沒有閱讀。

檔案上傳後,我們將檢查檔案的兩個方面:

  • 檔案必須以 .csv 格式保存。
  • 檔案大小必須小於 10MB 。

如果未符合其中任何一個要求,您將看到一條錯誤訊息,並且無法繼續執行步驟 2。

一次只能提交一個檔案。

第 2 步:錯誤檢查

在步驟 2中,交易查詢系統將進入您的 .csv 檔案以查看數據。它正在查找任何遺失的數據或格式錯誤,這將使我們無法上傳您的檔案。如果存在任何錯誤,您將需要返回步驟 1 並上傳新檔案。

下面列出了我們的系統將檢查的錯誤以及修復這些錯誤的指南。

錯誤類型 錯誤描述 修復指南
太多行 此上傳內容限制至多為 10,000 行。 將您的檔案拆分為多個 10,000 行或更少行數的文檔。
必填列缺少訊息 FIELD_NAME 列必須位於您的檔案中。 所需的列是:
MID、 Order ID、Order Date 和 Order Amount
超出字符數限制 FIELD_NAME 列中的一個或多個值超出了 NUMBER 字符的限制。 該檔案中字段的字符限制如下:
訂單編號 = 40
評論 = 2000
格式錯誤 「商家編號」列中的一個或多個值格式不正確。該值必須是正整數。 Merchant ID(也稱為MID)是一個整數,長度通常為 3-8 位。
格式錯誤 「訂單日期」列中的一行或多行格式不正確。格式為 YYYY-MM-DD。 在 Excel 中,使用單元格格式轉換為我們接受的日期格式。
格式錯誤 「訂單金額」列中的一個或多個值格式不正確。該值必須是最多保留兩位小數的數字。 訂單金額可以是整數,也可以是最多保留兩位小數的數字。
對於日本,訂單金額必須是整數。
低於日期限制 一個或多個行包含發生在不到 7 天前的交易日期。 訂單日期必須至少是過去 7 天,這樣廣告主就有公平的機會報告該日期。
超過日期限制 一行或多行包含過去 180 天以上的交易日期 。 訂單日期不能超過過去 180 天。

如果我們的系統沒有偵測到您的檔案中的任何錯誤,您將看到一條綠色確認訊息,並且您將能夠繼續執行步驟 3。

第 3 步:上傳檔案

Rakuten 為您提供系統在檔案中可見的內容,以及我們將發送進行處理的內容的概覽。該概覽包括:

  • 檔案中的行數。
  • 將導入的列的名稱。
  • 不會導入的任何列的名稱。

如果您看到列出的列無法導入,可能是因為:

  • 無法識別列名。請務必使用導入模板中提供的列名。
  • 該列與此上傳無關。

除非您認為這是一個錯誤,否則您無需對這些列中的任何列進行操作。我們的系統會在發送要處理的檔案之前自動刪除這些列。

您感到滿意後,請單擊「上傳檔案」。

檔案處理

當提交檔案以進行處理時,我們的系統會檢查與每個交易查詢關聯的訂單編號和商家編號。處理時間最多可能需要 8 個小時。
 
推廣商可以在「交易查詢」主頁上應用 「查詢日期」過濾器 來獲取檔案提交的日期,以查看添加到系統的新交易查詢。在進行處理流程時,將審查訂單編號和商家編號,以確定每個交易查詢的後續操作。結果如下:

設想 交易查詢狀態 交易查詢解析
如果我們的系統中沒有該商家編號的訂單編號,則會創建一個新的交易查詢。 未解決  
如果我們的系統中存在該商家編號的訂單編號,並且銷售歸因於您的網站識別碼。 被拒絕

自動解決

在詳細資訊頁面的註釋中查找「交易日期為 DD-MM-YY 的報告中已得到處理」。
如果我們的系統中存在該商家編號的訂單編號,並且銷售歸因於一個不同的推廣商。 被拒絕

自動解決

在詳細資訊頁面的評論中查找「由另一聯盟推薦的交易」。
如果您已經有關於此訂單編號/商家編號的交易查詢並獲得了批准。 批准 在詳細資訊頁面的註釋中查找「交易日期為 DD-MM-YY 的報告中已得到處理」。
如果您已有關於此訂單編號/商家編號的交易查詢但未解決。 不適用 新交易被屏棄了。它已經不在系統中了。
如果您已經有關於此訂單編號/商家編號的交易查詢並被拒絕了。 不適用 新交易被屏棄了。它已經不在系統中了。

 

後續步驟

如果您對交易查詢還有任何疑問,請聯繫客戶支援部門或閱讀《交易查詢概述》。

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