提醒
在我们的工程师进行修改期间,新版渠道控制面板(测试版)暂时禁用了这项功能。我们正在努力研究解决方案。要使用此功能,请切换回旧版的渠道控制面板。
概述
我们的《交易查询概述》文章概述了向我们的系统提交单个交易查询的过程。然而,有些时候,您可能需要提交多个交易查询,这可能是数百或数千个。以下是关于如何向我们的系统提交大量交易查询的说明。
要开始操作,请前往“ 账户 ”,然后前往“ 交易查询”,接着点击“添加新查询”,再选择“ 批量上传 ”选项卡。这将打开支持该过程的3步流程。
第1步:选择文件
首先,下载控制面板中工作流程步骤1中的模板。其中包含创建交易查询所需的所有列。
文件上传后,我们将检查您文件的两个方面:
- 该文件必须保存为.csv格式。
- 该文件必须小于10MB。
如果未能满足上述任何一项要求,您将看到一个错误信息,并且将无法继续进行步骤2。
每次只能提交一个文件。
第2步:错误检查
在第2步,交易查询系统将进入您的.csv文件内查看数据。系统将寻找任何缺失的数据或格式错误,这将使我们无法上传您的文件。如果有任何错误,您将被要求返回步骤1,并上传一个新文件。
以下列出了我们系统将会检查的错误和错误修复指导方法。
错误类型 | 错误描述 | 修复指导 |
行数过多 | 此上传的行数上限为10,000行。 | 请将您的文件分成包含10,000行或更少行的多个部分。 |
缺少必要的列 | FIELD_NAME(字段名称)列必须包括在您的文件中。 | 必须包括的列: 商家编号,订单号,订购日期,以及订购金额 |
超出字符数上限 | FIELD_NAME(字段名称)列中一个或多个值超过了字符数上限。 | 本文件中的字段字符限制如下: 订单号 = 40 备注 = 2000 |
格式化错误 | 商家编号列中一个或多个值的格式不正确。该值必须是一个正整数。 | 商家编号(也被称为MID)是一个整数,长度通常为3到8位。 |
格式化错误 | 订单日期列中一个或多个行的格式不正确。格式应为YYYY(年)-MM(月)-DD(日)。 | 在Excel中,使用“设置单元格格式”来转换为我们接受的日期格式。 |
格式化错误 | 订单金额列中一个或多个值的格式不正确。该值必须是一个最多有两位小数的数字。 | 订单金额可以是一个整数,也可以是一个最多有两位小数的数字。 对于日本,订单金额必须是一个整数。 |
低于日期限制 | 一行或多行包含不到7天前的交易日期。 | 订单日期必须是至少7天前,以便广告主有合理足够的时间完成报告。 |
超出日期限制 | 一行或多行包含超过180天之前的交易日期。 | 订单日期不能是超过180天之前。 |
如果我们的系统没有在您的文件中检测到任何错误,您将看到一个绿色的确认信息,随后您就能继续执行第3步。
第3步:上传文件
乐天为您提供一个概述,显示在文件中看到的信息以及我们将发送供处理的内容。这一概述包括:
- 文件中的行数。
- 将被导入的列的名称。
- 不会被导入的任何列的名称。
如果您看到列出的某一列不能导入,那么其原因是以下一项:
- 列名无法识别。请确保使用导入模板中提供的列名。
- 该列与本次上传无关。
除非您认为这是一个错误,否则您不需要对这些列采取任何操作。我们的系统将在发送文件进行处理之前自动删除这些列。
如果您对结果满意,请点击“ 上传文件”。
文件处理
文件提交处理时,我们的系统会检查与每个交易查询相关的订单号和商家编号。处理时间可能长达8小时。
推广者可在交易查询主页面上应用查询日期过滤器,查看提交文件的日期,以查看新添加到系统中的交易查询。 处理过程会同时查看订单号和商家编号,以确定每次交易查询会发生什么。结果如下
场景 | 交易查询状态 | 交易调查决议 |
如果订单号在我们的系统中没有商家编号,则会创建一个新的交易查询。 | 未解决 | |
如果订单号存在于我们的系统中,且商家编号的销售归属于您的 网站 ID。 | 拒绝 |
自动解决 在详细页面的注释中查找已在交易日期 DD-MM-YY 的报告中处理。 |
如果订单号存在于我们系统中的商家编号,而销售被归于另一个推广者。 | 拒绝 |
自动解决 在详细页面的注释中查找其他联盟转介的交易。 |
如果您已经有一个交易查询,订单号/商家编号已获批准。 | 已批准 | 在详细页面的注释中查找已在交易日期DD-MM-YY的报告中处理。 |
如果您已经有一个交易查询,该订单号/商家编号尚未解决。 | 不适用 | 新的交易被丢弃。系统中已经没有了。 |
如果您已经有一个交易查询,该订单号/商家编号已被拒绝。 | 不适用 | 新的交易被丢弃。系统中已经没有了。 |
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