批量进口交易查询

 提醒

在我们的工程师进行修改期间,新版渠道控制面板(测试版)暂时禁用了这项功能。我们正在努力研究解决方案。要使用此功能,请切换回旧版的渠道控制面板。

概述

我们的《交易查询概述》文章概述了向我们的系统提交单个交易查询的过程。然而,有些时候,您可能需要提交多个交易查询,这可能是数百或数千个。以下是关于如何向我们的系统提交大量交易查询的说明。

要开始操作,请前往“ 账户 ”,然后前往“ 交易查询”,接着点击“添加新查询”,再选择“ 批量上传 ”选项卡。这将打开支持该过程的3步流程。

第1步:选择文件

首先,下载控制面板中工作流程步骤1中的模板。其中包含创建交易查询所需的所有列。

商家编号
这是Rakuten Advertising为广告主分配的唯一 ID。
订单号
订单号由消费者报告。这必须与广告主的记录完全一致。
订单日期
这是由消费者报告的订单日期。您只能提交一个7天前或更早的日期,以确保广告主已完成了该订单的报告。此外,您也无法提交超过180天之前的日期。
订单金额
这是由消费者报告的全部订单金额。在提交交易查询时,您不能选择币种。我们将始终以广告主联盟的币种显示订单金额。
会员ID
这是您分配给这个消费者的会员ID。
备注
在这部分,您可以分享消费者随其订单报告的任何额外细节或您想要传达给广告主的任何其他内容。我们的一些广告主每个月都接到数以千计的交易查询。他们可能不会仔细阅读备注,也许根本不看。

文件上传后,我们将检查您文件的两个方面:

  • 该文件必须保存为.csv格式。
  • 该文件必须小于10MB。

如果未能满足上述任何一项要求,您将看到一个错误信息,并且将无法继续进行步骤2。

每次只能提交一个文件。

第2步:错误检查

在第2步,交易查询系统将进入您的.csv文件内查看数据。系统将寻找任何缺失的数据或格式错误,这将使我们无法上传您的文件。如果有任何错误,您将被要求返回步骤1,并上传一个新文件。

以下列出了我们系统将会检查的错误和错误修复指导方法。

错误类型 错误描述 修复指导
行数过多 此上传的行数上限为10,000行。 请将您的文件分成包含10,000行或更少行的多个部分。
缺少必要的列 FIELD_NAME(字段名称)列必须包括在您的文件中。 必须包括的列:
商家编号,订单号,订购日期,以及订购金额
超出字符数上限 FIELD_NAME(字段名称)列中一个或多个值超过了字符数上限。 本文件中的字段字符限制如下:
订单号 = 40
备注 = 2000
格式化错误 商家编号列中一个或多个值的格式不正确。该值必须是一个正整数。 商家编号(也被称为MID)是一个整数,长度通常为3到8位。
格式化错误 订单日期列中一个或多个行的格式不正确。格式应为YYYY(年)-MM(月)-DD(日)。 在Excel中,使用“设置单元格格式”来转换为我们接受的日期格式。
格式化错误 订单金额列中一个或多个值的格式不正确。该值必须是一个最多有两位小数的数字。 订单金额可以是一个整数,也可以是一个最多有两位小数的数字。
对于日本,订单金额必须是一个整数。
低于日期限制 一行或多行包含不到7天前的交易日期。 订单日期必须是至少7天前,以便广告主有合理足够的时间完成报告。
超出日期限制 一行或多行包含超过180天之前的交易日期。 订单日期不能是超过180天之前。

如果我们的系统没有在您的文件中检测到任何错误,您将看到一个绿色的确认信息,随后您就能继续执行第3步。

第3步:上传文件

乐天为您提供一个概述,显示在文件中看到的信息以及我们将发送供处理的内容。这一概述包括:

  • 文件中的行数。
  • 将被导入的列的名称。
  • 不会被导入的任何列的名称。

如果您看到列出的某一列不能导入,那么其原因是以下一项:

  • 列名无法识别。请确保使用导入模板中提供的列名。
  • 该列与本次上传无关。

除非您认为这是一个错误,否则您不需要对这些列采取任何操作。我们的系统将在发送文件进行处理之前自动删除这些列。

如果您对结果满意,请点击“ 上传文件”。

文件处理

文件提交处理时,我们的系统会检查与每个交易查询相关的订单号和商家编号。处理时间可能长达8小时。
 
推广者可在交易查询主页面上应用查询日期过滤器,查看提交文件的日期,以查看新添加到系统中的交易查询。   处理过程会同时查看订单号和商家编号,以确定每次交易查询会发生什么。结果如下

场景 交易查询状态 交易调查决议
如果订单号在我们的系统中没有商家编号,则会创建一个新的交易查询。 未解决  
如果订单号存在于我们的系统中,且商家编号的销售归属于您的 网站 ID。 拒绝

自动解决

在详细页面的注释中查找已在交易日期 DD-MM-YY 的报告中处理。
如果订单号存在于我们系统中的商家编号,而销售被归于另一个推广者。 拒绝

自动解决

在详细页面的注释中查找其他联盟转介的交易。
如果您已经有一个交易查询,订单号/商家编号已获批准。 已批准 在详细页面的注释中查找已在交易日期DD-MM-YY的报告中处理。
如果您已经有一个交易查询,该订单号/商家编号尚未解决。 不适用 新的交易被丢弃。系统中已经没有了。
如果您已经有一个交易查询,该订单号/商家编号已被拒绝。 不适用 新的交易被丢弃。系统中已经没有了。

 

后续步骤

如果您对交易查询有任何疑问,请联系客户支持部门或阅读交易查询概述

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