Introduction

Vous pouvez programmer jusqu'à 10 rapports différents qui s'exécuteront automatiquement et seront envoyés par courrier électronique aux destinataires désignés une fois qu'ils seront terminés. Cela signifie que même les membres de votre équipe qui n'ont pas accès à l'interface des rapports peuvent les consulter.

Instructions

Suivez ces étapes pour programmer l'envoi automatique de rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels :

1. Dans le menu déroulant Choisir un rapport, sélectionnez le rapport que vous souhaitez programmer. Vous pouvez programmer jusqu'à 10 rapports en même temps.
2. Cliquez sur Gérer le rapport et sélectionnez Programmer le rapport :

   

3. Cela ouvre la fenêtre modale Programmer le rapport :

   Cliquez sur l'image pour l'agrandir.

4. Définissez la plage de dates, l'heure de programmation et la méthode de programmation ou la destination de votre rapport. Vous pouvez recevoir votre rapport par courrier électronique, à un emplacement FTP ou les deux.
    
   1. E-mail : 2 : FTP, SFTP ou SSH :

   1. Cochez la case à côté deEnvoi du rapport par e-mail. Et saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que le rapport soit envoyé. Séparez les adresses e-mail par des espaces.

       Note

      Si l'un des destinataires prévus a choisi de ne plus recevoir d'e-mails, consultez la section Réintégration de l'adresse e-mail ci-dessous pour obtenir des conseils.

   1. Cochez la case située à côté de Sauvegarder le rapport sur l'emplaceme nt FTP.
   2. Faites une sélection dans le menu déroulant Protocole.
   3. Saisissez votre emplacement FTP, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ou votre clé SSH comme demandé.

       Attention

      Lorsque vous saisissez votre clé SSH, le système la conserve fidèlement mais affiche une chaîne masquée à sa place. Ne vous inquiétez pas si la clé SSH ne correspond pas à ce que vous avez saisi après l'avoir enregistrée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Livraison SSH ci-dessous.
   4. Nous vous recommandons de tester votre connexion. Cliquez sur Test upload pour confirmer vos informations. Vous verrez une coche après quelques secondes si la demande est acceptée.
5. Lorsque vous aurez fini de programmer votre rapport, cliquez sur le bouton Set Scheduling ! Appliquer.

Livraison SSH

L'option d'un protocole Secure Shell (SSH) protège la sécurité et l'intégrité des communications grâce à un cryptage fort. Vous devez saisir une clé privée sécurisée pour activer la transmission SSH. Nous stockons cette clé sous la forme d'une valeur hachée.

Fuseaux horaires

Toutes les dates de début et de fin sont basées sur l'heure GMT. En savoir plus sur les fuseaux horaires utilisés dans les rapports.

Gérer les rapports programmés

Une fois que vous avez programmé un rapport, suivez les étapes suivantes pour modifier vos préférences de programmation ou annuler la programmation.

1. Sélectionnez un rapport planifié dans la liste déroulante Choisir un rapport.
2. Cliquez sur Gérer le rapport et suivez les instructions ci-dessous correspondant à l'action que vous souhaitez entreprendre :
    
   1. Modifier les préférences : 2. Annuler :

   1. Cliquez sur Modifier le calendrier des rapports :

      

   2. Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton Programmer! Appliquer.

   1. Cliquez sur Déprogrammer :

      

   2. Une page pop-up s'affiche pour vous demander de confirmer. Cliquez sur le bouton Déprogrammer pour continuer.

Réintégration de l'adresse électronique

Les destinataires peuvent choisir de ne pas recevoir un rapport programmé en cliquant sur le lien d'exclusion figurant dans l'e-mail. Toutefois, lorsqu'un destinataire refuse de recevoir un rapport programmé, cette adresse électronique ne peut plus recevoir de rapports programmés. Contactez le service d'assistance à la clientèle pour demander le rétablissement de votre adresse électronique pour les rapports programmés.