Introduction

Vous pouvez programmer jusqu'à 10 rapports différents pour qu'ils s'exécutent automatiquement et soient envoyés par e-mail aux destinataires désignés une fois qu'ils sont terminés. Cela signifie que même les membres de votre équipe qui n'ont pas accès à l'interface des rapports peuvent consulter les rapports.

Instructions

Suivez ces étapes pour programmer l'envoi automatique de rapports quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement :

1. Accédez à l'interface des rapports.
2. Dans le menu déroulant Choisir le rapport, sélectionnez le rapport que vous souhaitez programmer. Vous pouvez programmer jusqu'à 10 rapports à la fois.
3. Cliquez sur Gérer le rapport et sélectionnez Programmer le rapport :

   

4. Cela ouvre la fenêtre modale Programmer le rapport :

   Cliquez sur l'image pour une version plus grande.

5. Sélectionnez une plage de dates pour le rapport.

    Attention

   Si vous sélectionnez une plage de dates personnalisée, la date de fin ne doit pas être dans le futur. Par exemple, si vous programmez votre rapport et que nous sommes le 1er novembre, alors la date de fin doit être le 1er novembre de la même année.

6. Définissez l'heure de programmation et la méthode ou la destination de programmation pour votre rapport. Vous pouvez faire livrer votre rapport par e-mail, à un emplacement FTP, ou les deux :
    
   1. Email : 2. FTP, SFTP, ou SSH :

   1. Cochez la case à côté de Envoyer le rapport par e-mail et entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que le rapport soit envoyé. Séparez plusieurs adresses e-mail par des espaces.

       Remarque

      Si un destinataire prévu a choisi de ne pas recevoir d'e-mails, consultez la section Réintégration d'adresse e-mail ci-dessous pour obtenir des conseils.

   1. Cochez la case à côté de Enregistrer le rapport sur l'emplacement FTP.
   2. Faites une sélection dans le menu déroulant Protocole.
   3. Entrez votre emplacement FTP, nom d'utilisateur et mot de passe ou clé SSH comme demandé.

       Attention

      Lorsque vous entrez votre clé SSH, le système la stocke fidèlement mais affiche une chaîne masquée à sa place. Ne soyez pas alarmé si la clé SSH ne correspond pas à ce que vous avez entré après l'avoir enregistrée. Consultez la section Livraison SSH ci-dessous pour plus d'informations.
   4. Nous vous recommandons de tester votre connexion. Cliquez sur Tester le téléchargement pour confirmer vos informations. Vous verrez une coche après quelques secondes si cela réussit.
7. Lorsque vous avez terminé de créer votre rapport programmé, cliquez sur le bouton Définir la programmation !.

Livraison SSH

L'option de protocole Secure Shell (SSH) protège la sécurité et l'intégrité des communications avec un cryptage fort. Pour activer la livraison SSH, vous devez entrer une clé privée sécurisée, que nous stockons sous forme de valeur hachée.

Fuseaux horaires

Toutes les dates de début et de fin sont basées sur GMT. En savoir plus sur les fuseaux horaires utilisés dans les rapports.

Gérer les rapports programmés

Une fois que vous avez programmé un rapport, suivez ces étapes pour modifier vos préférences de programmation ou annuler la programmation :

1. Sélectionnez un rapport programmé dans le menu déroulant Choisir les rapports.
2. Cliquez sur Gérer le rapport et suivez les instructions ci-dessous correspondant à l'action que vous souhaitez effectuer :
    
   1. Modifier les préférences : 2. Annuler :

   1. Cliquez sur Modifier la programmation du rapport :

      

   2. Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton Définir la programmation !.

   1. Cliquez sur Déprogrammer :

      

   2. Un pop-up apparaîtra vous demandant de confirmer. Cliquez sur le bouton Déprogrammer pour continuer.

Réintégration de l'adresse e-mail

Les destinataires peuvent choisir de ne pas recevoir un rapport programmé en cliquant sur le lien de désinscription dans l'e-mail. Cependant, lorsqu'un destinataire se désinscrit de la réception d'un rapport programmé, cette adresse e-mail ne peut plus recevoir de rapports programmés. Contactez l'assistance clientèle pour demander la réintégration de votre adresse e-mail pour les rapports programmés.