Einführung

Sie können beliebig viele Berichte planen, die automatisch ausgeführt und an festgelegte Empfänger gesendet werden, sobald sie fertig sind. Das bedeutet, dass auch Mitglieder Ihres Teams, die keinen Zugriff auf die Reporting-Schnittstelle haben, Berichte einsehen können.

Anweisungen

Befolgen Sie diese Schritte, um Berichte so zu planen, dass sie Ihnen täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch zugesendet werden:

1. Zugriff auf die Reporting-Schnittstelle.
2. Wählen Sie im Dropdown Menü Bericht auswählen den Bericht aus, den Sie planen möchten.
3. Klicken Sie auf Bericht verwalten und wählen Sie Bericht planen:

   

4. Dies öffnet das Modal „Bericht planen“:

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5. Wählen Sie einen Datumsbereich für den Bericht aus.

    Achtung

   Wenn Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich auswählen, sollte das Enddatum nicht in der Zukunft liegen. Wenn Sie beispielsweise Ihren Bericht planen und es der 1. November ist, sollte das Enddatum der 1. November desselben Jahres sein.

6. Der per E-Mail gesendete Bericht kann eine Zusammenfassung der Daten enthalten. Wenn Sie diese Zusammenfassung nicht wünschen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zusammenfassung einfügen.
7. Legen Sie die Zeit und die Methode oder das Ziel für die Planung Ihres Berichts fest. Sie können Ihren Bericht per E-Mail, an einen FTP Standort oder beides liefern lassen:
    
   1. E-Mail: 2. FTP, SFTP oder SSH:

   1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Bericht an E-Mail senden und geben Sie die E-Mail Adresse ein, an die der Bericht gesendet werden soll. Trennen Sie mehrere E-Mail Adressen mit Leerzeichen.

       Hinweis

      Wenn ein beabsichtigter Empfänger den Empfang von E-Mails abgelehnt hat, lesen Sie den Abschnitt „Wiederherstellung der E-Mail Adresse“ unten für Anleitungen.

   1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Bericht an FTP Standort speichern.
   2. Wählen Sie ein Protokoll aus dem Dropdown Menü Protokoll aus.
   3. Geben Sie Ihren FTP Standort, Benutzernamen und Passwort oder SSH Schlüssel wie aufgefordert ein.

       Achtung

      Wenn Sie Ihren SSH Schlüssel eingeben, speichert das System ihn korrekt, zeigt jedoch eine maskierte Zeichenfolge an seiner Stelle an. Seien Sie nicht beunruhigt, wenn der SSH Schlüssel nach dem Speichern nicht mit dem übereinstimmt, was Sie eingegeben haben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „SSH Lieferung“ unten.
   4. Wir empfehlen, Ihre Verbindung zu testen. Klicken Sie auf Upload testen, um Ihre Informationen zu bestätigen. Sie sehen nach einigen Sekunden ein Häkchen, wenn es erfolgreich ist.
8. Wenn Sie mit der Erstellung Ihres geplanten Berichts fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Planung festlegen!.

SSH Lieferung

Die Secure Shell (SSH) Protokolloption schützt die Kommunikationssicherheit und integrität mit starker Verschlüsselung. Um die SSH Lieferung zu aktivieren, müssen Sie einen sicheren privaten Schlüssel eingeben, den wir als Hash Wert speichern.

Zeitzonen

Alle Start und Enddaten basieren auf GMT. Erfahren Sie mehr über die in Berichten verwendeten Zeitzonen.

Geplante Berichte anzeigen

Ihre geplanten Berichte werden unterhalb der Berichtsansicht in der Reporting-Schnittstelle sowohl im Publisher Dashboard als auch in IAP angezeigt:

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Es werden bis zu vier Berichte angezeigt. Im Dashboard werden Berichte nach ihrem Namen sortiert; in IAP werden sie zuerst nach ihrer geplanten Zeit und dann nach ihrem Namen sortiert. Wenn Sie mehr als vier Berichte geplant haben, klicken Sie auf Alle geplanten Berichte anzeigen, um die vollständige Liste zu sehen.

Jede Zusammenfassungskarte eines geplanten Berichts zeigt:

• Den Berichtstyp: ob es sich um einen unserer Standardberichte oder einen von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Bericht handelt.
• Den Namen des Berichts.
• Die Häufigkeit des Zeitplans.
• Wenn Sie von IAP aus auf die Reporting-Schnittstelle zugreifen, zeigen die Zusammenfassungskarten auch die Anzahl der Stunden oder Tage an, bis Sie den Bericht das nächste Mal erhalten.

Klicken Sie auf den Namen eines Berichts, um ihn in der Schnittstelle zu öffnen.

Geplante Berichte verwalten

Sobald Sie einen Bericht geplant haben, befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Planungspräferenzen zu ändern oder den Zeitplan zu stornieren:

1. Wählen Sie einen geplanten Bericht aus dem Berichte auswählen Dropdown aus.
2. Klicken Sie auf Bericht verwalten und folgen Sie den unten stehenden Anweisungen, die der Aktion entsprechen, die Sie ausführen möchten:
    
   1. Präferenzen bearbeiten: 2. Stornieren:

   1. Klicken Sie auf Berichtszeitplan bearbeiten:

      

   2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Planung festlegen!.

   1. Klicken Sie auf Planung aufheben:

      

   2. Ein Pop-up erscheint, das Sie zur Bestätigung auffordert. Klicken Sie auf die Schaltfläche Planung aufheben, um fortzufahren.

Wiederherstellung der E-Mail Adresse

Empfänger können sich entscheiden, keinen geplanten Bericht zu erhalten, indem sie auf den Opt-out-Link in der E-Mail klicken. Wenn sich ein Empfänger jedoch gegen den Erhalt eines geplanten Berichts entscheidet, kann diese E-Mail Adresse keine geplanten Berichte mehr erhalten. Kontaktieren Sie den Kundensupport, um die Wiederherstellung Ihrer E-Mail Adresse für geplante Berichte zu beantragen.